GMS Event Planer

Unterstützung bei der Seminar- und Eventplanung

Mit dem GMS Event Planer wird die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen erleichtert.

Alle Details werden zuverlässig erfasst, richtig zugeordnet und die zeitgerechte Durchführung sichergestellt. Dies ermöglicht Ihnen den maximalen Erfolg bei einem minimalen Verwaltungsaufwand.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick

Minimaler Verwaltungsaufwand und Zeitmanagement

  • Räume, Ausstattung, Bestuhlung und Equipment werden hinterlegt und stehen so allen Events zur Verfügung
  • Hinterlegung der Fixpreise für das jeweilige Equipment
  • ausführliche Verteilerliste für Haustechnik, Küche, Etage, ...
  • Beschilderung für Ihre Räumlichkeiten vor Ort 

Patientenstamm

  • Detaillierte Hinterlegung von Aufenthalten, Umsätzen, Korrespondenz, Patientenfoto, ...
  • Auswertung Marketingstatistik und Reservierungsforecast aus diesen Daten 

Checklisten

  • Reservierungslisten
  • Bankett
  • Kontrollisten
  • OP-Verwaltung 
  • Auswertungsliste 

Vollständige Statistiken und Auswertungen

  • Umsatzstatistik
  • Marketingstatistik
  • Arrangementstatistik 

Kurze Einarbeitungszeit

  • arbeitet eng mit GMS Bettendispo zusammen
  • kann aber auch als eigenständiges Programm in Einsatz sein

Stammdaten

  • Räume, Ausstattung, Bestuhlung und Equipment individuell verwaltbar
  • Hinterlegung der Fixpreise für das jeweilige Equipment
  • ausführliche Verteilerlisten für die jeweiligen Abteilungen (Haustechnik, Küche, Etage, ...)
  • Beschilderung für Ihre Räumlichkeiten vor Ort 

Räume/Ausstattung

  • Verfügbare Räume werden mit den vorhandenen Merkmalen hinterlegt (Tanzfläche, Hebebühne etc)
  • Max. Belegung des Raumes
  • Größe des Raumes 

Seminarspiegel

  • Überblick der freien und belegen Räume
  • max. Personenzahl und m² direkt in der Übersicht ersichtlich (sehr hilfreich für neue Mitarbeiter)
  • Bezeichnung und Anzahl der freien Ressourecen
  • Optionsreservierungen werden angezeigt
  • Übergang zum Reservierungs- und Fakturierungsprogramm direkt aus dem Seminarspiegel
  • Ansicht kann nach Räumen, Ressourcen oder Zimmern angezeigt werden 

Reservierung

  • Arrangements können individuell und fürs jeweilige Event angepasst werden (zB Tagungspauschale)
  • Bestuhlung, benötigte Ressourcen, Kundenwünsche werden direkt in der Reservierung hinterlegt und an die jeweilige Abteilung verteilt
  • Reservierungsbestätigung wird nach bestehenden Vorlagen erstellt
  • Stornierung mit Stornonummer 

Rechnung

  • Arrangements und Leistungen werden direkt von der Reservierung übernommen
  • weitere Leistungen können direkt im Rechnungsfenster gebucht werden